بهترین اپلیکیشن های برنامه‌ریزی روزانه

در عصر دیجیتال امروز، مدیریت زمان به یکی از مهم‌ترین موضوعات تبدیل شده‌است. برای کسانی که تمایل دارند وظایف روزانه‌ی خود را به‌صورت منظم و کارآمد مدیریت کنند، اپلیکیشن های برنامه‌ریزی روزانه می‌توانند ابزاری بسیار مفید باشند.

این نرم‌افزارها با امکاناتی مانند یادآوری‌ها و تقویم‌ها، کمک می‌کنند تا وظایف و مهم‌ترین اتفاقات روزانه را بدون فراموشی دنبال کنیم. اما با توجه به تعدد این اپلیکیشن‌ها در بازار، انتخاب بهترین آن‌ها نیازمند دقت است. در این بخش از مجله تکنولوژی ما، به معرفی برخی از بهترین‌های آن‌ها خواهیم پرداخت.

بهترین اپلیکیشن های برنامه‌ریزی روزانه

برنامه‌ریزی روزانه یکی از مؤلفه‌های کلیدی موفقیت در زندگی شخصی و حرفه‌ای است. با استفاده از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی روزانه، می‌توان کارها، وظایف، جلسات و فعالیت‌ها را به بهترین شکل مدیریت کرد.

با توجه به کارآمدی و دقت در برنامه‌ریزی روزانه ما به معرفی اپلیکیشن‌های کارآمد برای برنامه‌ریزی‌های ماهانه می‌پردازیم. پس همچنان همراه ما باشید.

1. Todoist، بهترین اپلیکیشن برنامه‌ریزی روزانه

(Todoist ) یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی روزانه و مدیریت زمان است. کار با آن بسیار ساده و آسان است و به جرأت می‌توان آن را یک اپلیکیشن کاربرپسند دانست. از جمله ویژگی‌های دیگر آن عبارتند از:

قابلیت اولویت‌بندی وظایف
امکان ساخت پروژه‌ها و زیرمجموعه‌ها برای سازمان‌دهی بهتر وظایف.
امکان تنظیم برای یادآوری‌ موارد مختلف.
همگام‌سازی چندگانه روی اغلب پلتفرم‌ها.
امکان تکمیل‌سازی جملات به‌صورت خودکار.
قابلیت فیلتر و جست‌وجو.
قابلیت امتیازدهی به خود برای افزایش انگیزه کاربران.
قابلیت ادغام با سایر اپلیکیشن‌ها.

اپلیکیشن Todoist — Todoist یک ابزار کامل برای کسانی است که به‌دنبال یک راه حرفه‌ای برای مدیریت وظایف و برنامه‌ریزی زمان خود هستند.

2. Microsoft To Do، یک اپلیکیشن مناسب برای مدیریت و برنامه‌ریزی روزانه

(Microsoft To Do) یک اپلیکیشن مدیریت وظایف است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته و به عنوان جانشینی برای (Wunderlist) معرفی شده‌است. Wunderlist یکی از اپلیکیشن‌های محبوب در این زمینه بوده که امروزه جایگزین بهتری پیدا کرده‌است. ویژگی‌ها و امکانات اصلی Microsoft To Do عبارتند از:

طراحی اپلیکیشن ساده و راحت.
امکان ایجاد لیست‌های مختلف برای وظایف متنوع.
همگام‌سازی با Microsoft 365.
امکان تنظیم یادآوری و مهلت‌ها برای وظایف.
دسترسی به وظایف بر اساس تاریخ در یک نمای تقویم.
قابلیت تجزیه و تحلیل و امکان مشاهده وظایف انجام شده و نشده به‌صورت نمودار.
امکان اضافه کردن وظایف به‌طور مستقیم از ایمیل Outlook.
امکان اشتراک‌گذاری لیست با دیگران و همکاری روی وظایف مشترک.
قابلیت اتصال به سایر اپلیکیشن‌ها.
مدیریت وضعیت‌های خاص همچون “وظایف امروز” و “وظایف زمان‌بندی شده”.

3. اپلیکیشن‌ Calendar تقویم با قابلیت یادآوری ملاقات‌ها

اپلیکیشن (Calendar) همانطور که از نامش پیداست، یک اپلیکیشن تقویم است که به کاربران کمک می‌کند تا وظایف، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم خود را مدیریت کنند. این نرم‌افزار قابلیت‌های زیر را دارد:

قابلیت ایجاد و ویرایش قرار ملاقات‌ها و افزودن اطلاعات مختلف همچون تاریخ، زمان، مکان، عنوان و …
قابلیت یادآوری قرار ملاقات‌ها.
قابلیت همگام‌سازی تقویم با سایر دستگاه‌ها.
قابلیت اشتراک‌گذاری تقویم با دیگران.
قابلیت نمایش تقویم در فرمت‌های مختلف.

در ادامه، برخی از اپلیکیشن‌های دیگر مدیریت زمان (Time management) با قابلیت یادآوری ملاقات‌ها را معرفی می‌کنیم:

Google Calendar یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های تقویم است که توسط گوگل توسعه داده شده‌است.
Apple Calendar اپلیکیشن تقویم پیش‌فرض دستگاه‌های اپل است.
Outlook Calendar اپلیکیشن تقویم پیش‌فرض دستگاه‌های مایکروسافت است.
app اپلیکیشن تقویم پیش‌فرض دستگاه‌های مک است.
TimeTree یک اپلیکیشن تقویم است که امکان اشتراک‌گذاری با دیگران را نیز دارد.
Calendly یک اپلیکیشن تقویم برنامه‌ریزی قرار ملاقات است که قرارها را به صورت خودکار تنظیم می‌کند.

4. اپلیکیشن Things، بهترین نرم افزار برنامه ریزی روزانه برای آیفون‌دارها.

اپلیکیشن (Things) یکی از پرطرفدارترین و حرفه‌ای‌ترین ابزارها برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها در دنیای محصولات Apple است. این اپلیکیشن با ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد و رابط کاربری زیبا و ساده خود، مورد توجه بسیاری از کاربران قرار گرفته‌است. از جمله ویژگی‌های برجسته اپلیکیشن Things:

رابط کاربری ساده و زیبا
ساختار بندی پروژه‌ها
نمایش روزانه
تقویم یکپارچه
تاگ‌ها و فیلتر‌ها
همگام‌سازی سریع بی‌نقص و سریع وظایف بین تمامی دستگاه‌های اپل، از جمله iPhone، iPad و
مدیریت وظایف بدون اتصال به اینترنت
ایجاد نسخه‌های پشتیبان از وظایف به صورت خودکار.
ایجاد وظایف مرتبط با مکان‌های خاص، ساخت چک‌لیست داخل وظایف، و قابلیت پین کردن وظایف در بالای لیست.

5. اپلیکیشن Any.do، یکی از قدیمی‌ترین پلتفرم‌های برنامه‌ریزی روزانه

(Any.do) یک اپلیکیشن مدیریت وظایف و رویدادها است که به کاربران کمک می‌کند تا وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه خود را برنامه‌ریزی کنند. ویژگی‌های کلیدی و خصوصیات منحصر‌به‌فرد این پلتفرم برنامه‌ریزی ماهانه عبارتند از:

طراحی ساده و پویا
لیست وظایف با قابلیت کشیدن و رها کردن
ساخت تقویم یکپارچه
قابلیت تنظیم یادآورها براساس مکان، به‌طور مثال هنگام رسیدن به یک فروشگاه خاص.
همگام‌سازی بین دستگاه‌های هوشمند همچون تلفن‌های همراه، تبلت‌ها و رایانه‌های شخصی.
قابلیت به اشتراک گذاری وظایف.
ویژگی “Focus Mode” یک ویژگی خاص که به کاربر کمک می‌کند تا روی وظایف مهم خود تمرکز کند.
یادداشت‌برداری امکان افزودن یادداشت‌ها، فایل‌ها و پیوست‌های مختلف به وظایف.
امکان اضافه کردن وظایف با استفاده از فرمان‌های صوتی.
همکاری با سایر اپلیکیشن‌ها همچون Google Calendar، Slackو ابزارهای دیگر.

اپلیکیشن Any.do — Any.do به دلیل ویژگی‌های فوق‌العاده خود، یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های مدیریت وظایف در بازار است. این نرم‌افزار برای کسانی که به دنبال یک ابزار مدیریت وظایف کامل و همگانی هستند، انتخاب مناسبی است.

6. TickTick یک اپلیکیشن مدیریت وظایف با قابلیت‌های پیشرفته

(TickTick ) یک اپلیکیشن مدیریت وظایف و تقویم است که برای پلتفرم‌های مختلف مانند اندروید، iOS، ویندوز، مک و حتی وب در دسترس است. این نرم‌افزار با ارائه یک وجهه کاربری ساده و کارآمد، به کاربران امکان مدیریت بهتر وظایف روزانه، پروژه‌ها و برنامه‌ها را می‌دهد. برخی از ویژگی‌های کلیدی آن عبارتند از:

همگام‌سازی چند پلتفرم.
مشاهده تمامی وظایف و رویدادها در یک تقویم.
دارای ویژگی تایمر پومودورو، با وجود این قابلیت، کاربران تمرکز بیشتری در انجام وظایف دارند و بهره‌وری خود را افزایش خواهند داد.
امکان تقسیم وظایف به زیر وظایف و همچنین ایجاد پوشه‌ها و لیست‌ها برای سازماندهی بهتر.
امکان یادآوری قرارها براساس مکانی که هستید.
امکان سفارشی‌سازی ظاهر اپلیکیشن، مانند تغییر تم و رنگ‌ها.
قابلیت به اشتراک‌گذاری وظایف با دیگران و همکاری در پروژه‌ها و وظایف گروهی.
دارای وضعیت آفلاین.
امکان اضافه کردن ویجت به صفحه اصلی دستگاه برای دسترسی سریع‌تر به وظایف.
دارای نسخه پرمیوم و امکان استفاده از ویژگی‌های پیشرفته‌تر با خرید آن.

7. گوگل Keep بهترین اپلیکیشن‌ برای برنامه‌ریزی کارهای روزانه

(گوگل Keep) یکی دیگر از اپلیکیشن‌های کاربردی برای برنامه‌ریزی روزانه است که از آن برای

یادداشت‌برداری استفاده می‌کنند. این پلتفرم توسط شرکت گوگل ارائه شده‌است. کاربران با کمک آن می‌توانند یادداشت‌ها، لیست‌ها، عکس‌ها و صداها را به سرعت ثبت کنند. مهم‌ترین ویژگی‌های گوگل Keep عبارت‌اند از:

سادگی و قابلیت استفاده آسان و کاربرپسند.
امکان رنگ‌بندی یادداشت‌ها برای سازماندهی بهتر.
همگام‌سازی خودکار با تمامی دستگاه‌های متصل به گوگل.
قابلیت پین کردن و امکان قرار دادن یادداشت‌های مهم در بالای صفحه.
قابلیت افزودن یادآوری به یادداشت‌ها برای موارد مهم.
امکان ضبط یادداشت‌های صوتی و تبدیل آنها به متن.
قابلیت جست‌وجوی هوشمند در متن و تصاویر یادداشت‌ها.
ایجاد لیست‌های تیک‌دار.
امکان اضافه کردن تصاویر به یادداشت‌ها.
قابلیت به اشتراک گذاری یادداشت با دیگران و همکاری در ویرایش آن.

گوگل Keep با توجه به سادگی و همگام‌سازی خودکار با سایر سرویس‌های گوگل مانند: گوگل درایو، برای کسانی که به دنبال یک ابزار یادداشت‌برداری ساده و کارآمد هستند، یک انتخاب مناسب است